INOVASI DIMAS SEHAT(Inovasi Digitalisasi Informasi Sistem Pengamprahan Makan Diet Pasien Rawat Inap)

INOVASI DIMAS SEHAT(Inovasi Digitalisasi Informasi Sistem Pengamprahan Makan Diet Pasien Rawat Inap)

NARASI VIDEO

Lihat Pedoman Dimas Sehat

LATAR BELAKANG

Proses pengamprahan diet pasien dari ruang rawat inap ke unit penyelenggaraan makanan di instalasi gizi rumah sakit yang dilakukan secara manual masih menjadi masalah dalam pelayanan gizi, hal ini menyebabkan rawan terjadinya kesalahan labeling diet, lemahnya integrasi data pasien dengan hasil asesmen gizi, keterlambatan informasi, data pasien yang tidak real time yang menyebabkan pemborosan bahan makanan sekitar 45-60 porsi setiap harinya. Selain itu rekapitulasi laporan harian, bulanan, dan tahunan masih menggunakan hard file sehingga kurang efisien dan rawan kehilangan data. Inefisiensi waktupun menjadi salah satu masalah dalam proses pengamparahan deit, dimana waktu yang diperlukan dalam pengamprahan oleh ahli gizi berkisar antara 2,5 – 3,5 jam setiap harinya serta oleh perawat maupun bidan berkisar antara 20-30 menit untuk setiap unit rawat inap di setiap waktu makan pasien. Beberapa kondisi tersebut berdampak terhadap mutu pelayanan, keselamatan pasien, dan efisiensi operasional rumah sakit.

PENJARINGAN IDE

Berdasarkan permasalahan tersebut, diperlukan suatu sistem dengan pendekatan sistematis dan terintegrasi yang tidak hanya berfokus pada pengembangan teknologi semata, tetapi juga pada perbaikan alur kerja, peningkatan akurasi informasi, serta kemudahan adaptasi bagi seluruh pengguna disetiap unit pelayanan ruang rawat inap di RSUD Kota Mataram. Metode pembaharuan ini meliputi empat pilar utama: digitalisasi proses, integrasi sistem, otomatisasi pelaporan, dan penguatan infrastruktur pendukung.

PEMILIHAN IDE

Sebagai solusi, lahirlah inovasi DIMAS SEHAT yaitu Digitalisasi InforMASi SistEm PengampraHan Makan (Diet) PAsien RawaT Inap. Inovasi ini merupakan inovasi berbasis digital yang dikembangkan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akurasi pelayanan gizi pasien rawat inap di rumah sakit. Adapun alur penerapan inovasi ini dilakukan secara sistematis melalui analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan aplikasi, uji coba terbatas, implementasi penuh, hingga monitoring dan pemeliharaan berkelanjutan.

Adapun Fitur” pada aplikasi sesuai dengan tahapan sebagai berikut :

1. Proses Pengimputan Diet Pasien

Pada tahapan ini Ahli Gizi rawat inap mengamprah diet dengan cara menginput diet sesuai dengan hasil analisis skrining, assessment ( pengkajian data ) pasien baru sesuai dengan hasil kolaborasi dengan Dokter Penanggung Jawab Pasien (DPJP)/dokter jaga, perawat ataupun bidan di masing-masing ruang rawat inap dengan cara membuka Aplikasi SIMRS dan memilih menu layanan medik kemudian klik menu Daftar Order Menu Gizi dan memulai order dengan cara :

• Ahli Gizi Rawat Inap/perawat/bidan memilih menu ruangan kemudian mengklik data pasien yang sudah ditentukan.
• Ahli Gizi Rawat Inap/perawat/bidan memilih menu tambah data yang berwarna kuning di pojok kanan atas mengklik tambah diet dan memilih diet pasien kemudian klik simpan.

1. Proses pencetakan label

Tahapan ini dilakukan oleh Ahli Gizi di unit penyelenggaraan makanan dengan langkah yang sama membuka Aplikasi SIMRS dan mengklik menu layanan medik kemudian mengklik menu Daftar Order Menu Gizi dan mencetak label dengan cara :

• mengklik menu ruangan
• mengklik jadwal makan yang akan di cetak/di print.
• mengklik pasien yang akan dicetak labelnya dengan menyentang kotak disebelah kiri nama/identitas pasien.
• Kemudian memilih menu cetak label dibagian bawah dan dilanjutkan dengan kroscek label kemudian menempelkan label yang sudah di cek di nampan atau baki makanan pasien dan makanan siap di distribusikan.

1. Proses verifikasi

Ahli Gizi Rawat Inap melakukan proses verifikasi dengan mengecek ketepatan diet ke ruangan pasien lalu setelah dinilai tepat Ahli gizi ataupun tenaga kesehatan yang bertugas disift siang dan malam melakukan verifikasi dalam apluikasi dengan cara mengklik menu verifikasi

MANFAAT

Hasil implementasi dari inovasi ini menunjukkan bahwa DIMAS SEHAT mampu meningkatkan kecepatan dan ketepatan informasi diet pasien, meminimalkan kesalahan pemberian diet, mengurangi penggunaan hard file, mempercepat proses pelaporan, serta meningkatkan efisiensi anggaran dan optimalisasi tenaga kesehatan. 

DAMPAK

1. Bagi Pasien:Mendapatkan diet yang sesuai, tepat waktu, dan akurat sesuai kebutuhan gizi.
2. Bagi Perawat, bidan dan Ahli Gizi:Mempermudah proses pengamprahan dan pelabelan diet, mengurangi beban administratif manual.
3. Bagi Manajemen Rumah Sakit:Meningkatkan efisiensi anggaran, mempercepat pengelolaan data, serta mendukung akreditasi rumah sakit melalui sistem yang terdokumentasi dengan baik.
4. Bagi Unit Gizi:Mempercepat penyiapan makanan sesuai pesanan, mengurangi kesalahan dan distribusi diet, dan meningkatkan kepuasan pasien.